Waarom u uw website moet archiveren

Meestal is het belangrijk om de nieuwste informatie op uw website te tonen, maar soms is het net zo belangrijk om gearchiveerde versies van uw website of online inhoud te bewaren. Het is belangrijk om te beseffen dat dit geen back-up van uw website is.

Afhankelijk van uw omstandigheden kan dit om meerdere redenen nodig zijn, zoals het naleven van de regelgeving bewijzen dat er op een bepaald moment iets is gedaan. Als u een financiële organisatie bent, zal dit vrijwel zeker een wettelijke vereiste.

In dit tijdperk van rechtszaken is het essentieel om over het bewijsmateriaal te beschikken dat u nodig heeft om de juridische strijd met betrekking tot uw online inhoud te kunnen voeren. Misschien vanwege auteursrechtclaims, of om te bewijzen wat de algemene voorwaarden van uw website op een bepaalde locatie warenint op tijd. Of misschien moet u aan uw klanten bewijzen dat u hun promotiemateriaal op uw website hebt weergegeven zoals beloofd.

Zodra een bedrijf een bepaalde leeftijd bereikt, bestaat er vaak de wens om de reis van het bedrijf onder de aandacht te brengen. Maar hoe doe je dit voor een online bedrijf? Met een webarchief zou dit geen probleem moeten zijn, omdat visuele registraties van hoe uw website in de loop van de tijd is veranderd u een ideaal beeld geven van terug in de tijd.

Er worden ook veel gegevens over uw website getoond die slechts een korte tijd worden getoond Google-trends voor uw merk of Alexa-rangschikking.

Soms is het zelfs nog belangrijker om een ​​webarchief van uw belangrijkste concurrenten aan te leggen. Heeft u plotseling een omzetdaling gehad? Waarom gebeurt dit? Als u een archief van de sites van uw concurrent, kun je zien hoe hun websites in de loop van de tijd zijn veranderd. Misschien hebben ze een nieuwe speciale aanbieding, of misschien hebben ze hun website opnieuw ontworpen om deze gebruiksvriendelijk te maken. Zonder te weten wat er is veranderd, zal het moeilijker zijn om de verbeteringen ervan tegen te gaan.

Dus hoe maak je een webarchief van wat er op een bepaald moment online was? Je kunt het handmatig doen of software schrijven om het te doen. Maar het moet betrouwbaar zijn en ervoor zorgen dat er op meerdere locaties een back-up van de resultaten wordt gemaakt.

Dit is waar GrabzIt's screenshot-tool komt binnen. Het is gemakkelijk om een ​​taak te maken, waarbij op regelmatige basis of eenmalig screenshots van uw doel-URL worden gemaakt. Een screenshot kan saved in een groot aantal formaten en wordt geleverd met een uitgebreid scala aan aanpassingsmogelijkheden. Wil je je screenshots automatisch exporteren naar een andere locatie zoals Dropbox of FTP? Geen probleem, GrabzIt heeft veel exportopties.

Zodra een screenshot is gemaakt, maakt GrabzIt er drie jaar lang een back-up van op meerdere afzonderlijke locaties. U kunt elke selectie van deze gearchiveerde schermafbeeldingen downloaden als ZIP-bestand wanneer u maar wilt.