Tools om het web vast te leggen en te converteren

Waarom u uw website moet archiveren

08 mei 2020
webarchief

Meestal is het belangrijk om de laatste informatie op uw website te tonen, maar soms is het net zo belangrijk om gearchiveerde versies van uw website of online inhoud te bewaren. Het is belangrijk om te beseffen dat dit geen back-up is van uw website.

Dit, afhankelijk van uw omstandigheden, moet mogelijk om meerdere redenen worden gedaan, zoals het voldoen aan de voorschriften bewijzen dat er op een bepaald moment actie is ondernomen. Bent u een financiële organisatie dan is dit vrijwel zeker een wettelijke vereiste.

In deze tijd van geschillen is het essentieel om het bewijs te hebben dat u nodig heeft om de juridische strijd met betrekking tot uw online inhoud te bestrijden. Misschien vanwege auteursrechtclaims of om te bewijzen wat de voorwaarden van uw website waren op een bepaalde point op tijd. Of misschien moet u uw klanten bewijzen dat u hun promotiemateriaal op uw website heeft getoond wanneer dat beloofd is.

Zodra een bedrijf een bepaalde leeftijd bereikt, is er vaak de wens om de reis van het bedrijf te laten zien. Maar hoe doe je dit voor een online bedrijf? Met een webarchief zou dit geen probleem moeten zijn, omdat visuele records van hoe uw website in de loop van de tijd is veranderd, u een ideale terugblik in de tijd geven.

Er worden ook veel gegevens over uw website weergegeven die slechts korte tijd worden weergegeven, zij het de Google-trends voor uw merk of Alexa-ranglijst.

Soms is het nog belangrijker om een ​​webarchief van uw belangrijkste concurrenten te maken. Bent u plotseling in de verkoop gestopt? Waarom gebeurt dit? Als u een archief van de sites van uw concurrentkunt u zien hoe hun websites in de loop van de tijd zijn veranderd. Misschien hebben ze een nieuwe speciale aanbieding, of misschien hebben ze hun website opnieuw ontworpen om het gebruiksvriendelijk te maken. Zonder te weten wat er is veranderd, zal het moeilijker zijn om hun verbeteringen tegen te gaan.

Dus hoe ga je om met het maken van een webarchief, van wat er op een bepaald moment online was? Je zou het handmatig kunnen doen of wat software schrijven om het te doen. Maar het moet betrouwbaar zijn en ervoor zorgen dat de resultaten op meerdere locaties worden opgeslagen.

Dit is waar GrabzIt's Screenshot Tool komt binnen. Het is gemakkelijk om een ​​taak te maken, die regelmatig of eenmalig screenshots van uw doel-URL zal maken. Een screenshot kan zijn saved in een groot aantal formaten en wordt geleverd met een uitgebreide reeks aanpassingsmogelijkheden. Wil je automatisch je screenshots exporteren naar een andere locatie zoals Dropbox of FTP? Geen probleem, GrabzIt heeft veel exportmogelijkheden.

Zodra een screenshot is gemaakt, zal GrabzIt er drie jaar lang een back-up van maken op meerdere afzonderlijke locaties. Je kunt elke selectie van deze gearchiveerde screenshots downloaden als een ZIP-bestand wanneer je maar wilt.

Bekijk de nieuwste blogberichten